Contractor Compliance

Radím zejména při využívání OSVČ, externích spolupracovníků, externích dodavatelů děl a služeb, subdodavatelů a při agenturním zaměstnávání (Arbeitnehmerüberlassung).

Právně bezpečné využívání externího personálu předpokládá, že zvolené smluvní a pracovní modely odpovídají zákonným požadavkům právně i fakticky. Zejména u smluv o dílo a o poskytování služeb hrozí, že se skutečné plnění odchýlí od smluvních ujednání.

To může vést k závěru o zastřeném samostatném výkonu činnosti (tzv. švarcsystému) nebo ke vzniku pracovního poměru s firmou, pro kterou je činnost vykonávána. U třístranných vztahů hrozí i nedovolené agenturní zaměstnávání (Arbeitnehmerüberlassung) se závažnými důsledky v oblasti odpovědnosti, pracovního práva, sociálního pojištění i trestního práva.

Účinná contractor compliance slouží k včasné identifikaci, posouzení a minimalizaci těchto rizik. Na základě individuální analýzy rizik vzniká compliance koncept, který odpovídá organizaci Vaší firmy a zahrnuje zejména opatření v oblasti správy smluv a řešení jednotlivých případů.

V rámci správy smluv právně prověřuji pracovní smlouvy i smlouvy o dílo, o poskytování služeb a subdodavatelské smlouvy a podle potřeby je upravuji. Cílem je jasné smluvní nastavení, které zohledňuje aktuální zákonné požadavky i judikaturu.

Řešení případů ověřuje, zda skutečná spolupráce odpovídá smluvním ujednáním. Vhodná kontrolní opatření odhalí odchylky včas, a tím předejdou rizikům zastřeného samostatného výkonu činnosti (tzv. švarcsystému) nebo nedovoleného agenturního zaměstnávání (Arbeitnehmerüberlassung).

Protože se právní požadavky vlivem legislativy a judikatury neustále vyvíjejí, měl by být compliance koncept pravidelně prověřován a přizpůsobován novým právním podmínkám.